PROPOSAL
PROYEK APLIKASI PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB DAN ANDROID
KATA PENGANTAR
Puji
dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan yang Maha Esa. Karena lindungan dan
hidayahnya kita bisa melakukan berbagai inovasi teknologi dalam pengembangan
sebuah sistem. Ucapan terima kasih kepada pihak Perpustakaan Daerah Tegal yang
telah memberikan kesempatan untuk pengajuan proposal dalam proses pengembangan
sebuah sistem yang ada di Perpustakaan Daerah Tegal. Kami adalah penyedia
jasa pembuatan Applikasi sistem dan applikasi mobile perpustakaan yang
bertujuan berpatisipasi mengembangkan sistem perpustakaan agar kinerja petugas
perpustakaan lebih maksimal dalam melakukan beberapa kegiatan seperti pemasukan
data buku-buku baru dan pencarian buku, juga dapat memberikan pelayanan
terhadap pelanggan atau peminjam buku lebih baik lagi.
Berdasarkan
perkembangan sistem yang ada saat ini, kami akan mengembangkan sebuah Applikasi
sistem perpustakaan untuk Perpustakaan Daerah Tegal. Untuk membuat sebuah
Applikasi sistem informasi perpustakaan tersebut kami menggunakan bahasa
pemograman PHP, dengan database MySql dan Macromedia Flash dan Dreamweaver.
Demikian
proyek pengembangan sistem informasi yang kami tawarkan, jika bapak atau ibu
berminat dengan proposal penawaran kami, kami menunggu kabar dari bapak atau
ibu melalui email atau telpon yang sudah tertera, hingga 10 hari setelah
hari ini. Dikarnakan kami akan mengerjakan proyek yang lain. Atas perhatian dan
kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
|
Latar Belakang
Perpustakaan
tak bisa dipisahkan dari pembelajaran masyarakat yang gemar membaca dan
menambah wawasan terlebih kepada para siswa dan mahasiswadalam mencari ilmu
pengetahuan. Fasilitas yang disediakan di sini, sangatlah bermanfaat bagi semua
masyarakay apabila bisa memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada
perpustakaan hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan
penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua
perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti
peminjaman buku, pendaftaran anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini
membuat kegiatan perpustakaan dilakukan secara manual atau menggunakan
pembukuan.
Perpustakaan
Daerah Tegal merupakan suatu perpustakaan yang didirikan guna masyarakat di
daerah tegal dapat menambah wawasannya dengan membaca disini.pada saat ini
system Perpustakaan Daerah Tegal sudah bisa melakukan transaksi atau pengolahan
data secara terkomputasi tapi melihat pesatnya teknologi yang sekarang sudah
serba dijital dan pelayanan akses sudah di permudah menggunakan android, kami
ingin agar perpustakaan daerah dapat melayani member atau pelanggan yang suka
meminjam buku disini dapat pelayanan lebih dari yang biasanya.
Dengan
ini kami ingin membuatkan sebuah Appliksi system perpustakaan beserta system
mobile perpustakaan guna peminjam dapat melakukan transaksi peminjaman lebih
mudah dan pemberitahuan tentang hal-hal terbaru yang ada di Perpustakaan Daerah
Tegal dapat diberitahukan secara cepat, tepat, dan akurat. Dan Applikasi
tersebut berbentuk web yang berisi kegiatan-kegiatan perpustakaan secara
terkomputasi dan lebih komplek dibantu dengan kinerja applikasi mobel
perpustakaan yang dapat memantau peminjam yang sedang melakukan peminjaman.
Contoh
seperti saat pengguna ingin mengetahui daftar buku di Perpustakaan Daerah Tegal
dia tidak perlu datang ke tempat untuk melihatnya, cukup dengan membuka
applikasi yang berbasis android untukmelihat list yang ada dalam perpustakaan dan
bila pengguna ingin meminjam buku tersebut pengguna cukup memilih buku yang
akan di pinjam dan saat memilih buku tersebut akan keluar sebuah pemberitahuan
apakah buku itu sudah di pinjam atau belum, bila buku sudah ada yang meminjam
maka akan ada pemberitahuan berapa hari batas peminjaman akan habis dan setelah
itu akan ada pilihan apakah ingin menu nunggu buku selesai di pinjam atau ingin
meminjam buku yang lain.
Bila
ingin menunggu buku yang masih dipinjam maka muncul pemberitahuan kapan buku
itu dapat dipinjam, dan bila Si peminjam lupa waktu peminjaman tersebut,
peminjam tersebut akan mendapatkan sebuah pemberitahuan secara online, seperti
: pemberitahuan di facebook atau twitter dan sosmed lainya bahwa buku sudah
bias dipinjam, begitu juga dengan sipeminjam sebelumnya, bila lupa
mengembalikan, akan ada pemberitahuan bahwa buku harus di berikan sebelum tempo
denda berlaku.
Untuk
tampilan dalam bentuk web dibuat menggunakan Adobe Drimewifer cs6 dan Adobe
Flash Cs6, Database menggunakan MySql dan yang terpenting coding pemrograman
menggunakan PHPdan java, dan untuk tampilan applikasi mobile yang berbasis
android kita gunakan eclips dan Intel XDK dan untuk coding-nya kita gunakan
java dan HTML5.
Pengembangan
sistem ini dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja dari perpustakan beserta
pelayanan yang canggih terhadap peminjam atau member perpustakaan agar lebih
memuaskan, serta membantu Perpustakaan Daerah Tegal menjadi perpustakaan yang
lebih baik dan menambah peminat dari masyarakat khususnya para pelajar untuk
membaca ke perpustakaan.
Rumusan Masalah
Aplikasi ini dibuat untuk “PERPUSTAKAAN DAERAH TEGAL”,
Applikasi ini dapat membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan
sistem komputasi saja. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan
lebih cepat dan terkomputerisasi secara global dan memberikan informasi kepada
para member seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku,
pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku, kapan buku
harus dikembalikan, kapan buku bias dipinjam, informasi mengenai update buku,
dll. Applikasi ini berbentuk web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai
perpustakaan dan applikasi mobile berbasis android untuk member perpustakaan
atau anggota. Sistem ini dibangun menggunakan beberapa software :
- Coding pemrograman menggunakan bahasa PHP, Java, HTML5
- Database menggunakan MySql
- Tampilan sistem perpustakaan menggunakan Adobe Dreamweaver CS6 dan Adobe Flash
- Tampilan mobile menggunakanEclipsdan Intel XDK.
Batasan Masalah
Batasan Masalah dari perumusan
masalah diatas adalah sebagai berikut :
- Membahas tentang proses :
- Pendaftaraan anggota
- Pencarian buku
- Peminjaman buku
- Pengembalian buku
- Pemeliharaan data
- Perhitungan denda
- Info tentang pembaharuan buku
- Batasan waktu peminjaman
- Pemberitahuan peminjaman
- Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku.
- Tidak membahas tentang pembuatan laporan.
- Sistem informasi berbasis web yang penggunaannya hanya untuk pegawai perpustakaan.
- System informasi berupa Applikasi smartphone berbasis android hanya bias untuk pengguna android dari ice cream sandwich sampai generasi yang lebih tinggi dan hanya bias dilakukan bila terkoneksi ke-internet.
Pada
proposal ini kami tim pengembang ingin memberikan batasan masalah. Dalam
membangun Applikasi perpustakaan “PERPUSTAKAAN DAERAH TEGAL” yaitu hanya pada
pembuatan Applikasi web dan applikasi android. Applikasi ini di tujukan untuk
pegawai perpustakaan untuk mendokumentasikan kegiatan pinjam meminjam buku dan
untuk siswa PERPUSTAKAAN DAERAH TEGAL sebagai media untuk memesan buku secara
online dan applikasi mobile hanya untuk pengguna android 4.0 sampai generasi
berikutnya dan dilakukan secara online.
Ruang Lingkup Proyek
Proyek
Applikasi sistem perpustakaan “PERPUSTAKAAN DAERAH TEGAL” yang akan
dikembangkan memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu
sebagai berikut:
- Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan pendaftaraan anggota, cara peminjaman buku , pengembalian buku, informasi tentang buku, informasi batas waktu peminjaman dan pengembalian, informasi keterlambatan pengembalian, dan pengarsipan data.
- Mendesain sebuah sistem yang mendukung dari sebuah sistem serta menunjang kinerja dari sistem ini.
- Membuat sebuah program yang mengimplementasikan sistem perpustakaan.
- Menerapkan serta melakukan percobaan sistem ini sampai dengan penerapan sistem ini secara memuaskan.
Modul Pengembangan
- Modul daftar buku yang tersedia
- Modul pendaftaraan anggota
- Modul peminjaman buku dan pengembalian buku
- Modul pengorganisasian data
- Modul pemeliharaan data buku
Manfaat Pengembangan Sistem
Manfaat
dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut :
- Meningkatkan pelayanan perpustakaan kepada anggota“PERPUSTAKAAN DAERAH TEGAL”
- Memudahkan masyarakat untuk pendaftaraan anggota perpustakaan, peminjaman buku dan pengembalian buku.
- Memberikan informasi seputar jadwal peminjaman dan pemgembalian serta informasi mengenai buku-buku
- Menambah fiture-fiture baru ke dalam system informasi perpustakaan ke dalam sistem baru yang lebih terkomputerisasi.
- Membuat Applikasi mobile berbasis android untuk memudahkan anggota atau member mengetahui tentang info yang ada dalam perpustakaan daerah T
- Pendaftaran bisa dilakukan dengan applikasi android langsung tanpa harus ke tempat dan pendaftaran akan langsung terhubung ke server di perpustakaan.
- Mempermudah untuk pencarian buku.
- Pemeliharaan data lebih cepat dan mudah dilakukan.
Tujuan Perencanaan Proyek
Tujuan
dirancangnya proyek sistem perpustakaan ini antara lain:
- Memberikan pelayanan peminjaman dan pengembalian buku lebih cepat dari sebelum sistem ini dibuat.
- Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi
Waktu Pelaksanaan Proyek
Rancangan Biaya Sistem
> Biaya persiapan
|
Tipe Requitment
|
Spesifikasi
|
Biaya/Anggaran
|
|
Software
|
Adobe Dreamweaver CS6
|
Rp. 4.24.475 ($358.65)
|
|
AdobeFlash CS6
|
Rp. 4.006.140 ($348.36)
|
|
|
Eclips
|
–
|
|
|
Intel XDK
|
–
|
|
|
My SQL Server
|
–
|
|
|
Domain & Hosting
|
Rp. 350.000 / bulan
|
|
|
Hardware
|
1 Paket Komputer ( PC )
|
Rp. 6.500.000
|
|
Modem Eksternal
|
Rp. 650.000
|
|
|
1 Printer+Scanner
|
Rp. 1.550.000
|
|
|
Jumlah
|
Rp. 17.180.615
|
> Biaya Pengerjaan :
|
No.
|
Perincian
|
Biaya ( Rupiah )
|
|
1
|
Analisis kebutuhan
|
Rp. 5.000.000
|
|
2
|
Design Fungsi
|
Rp. 4.100.000
|
|
3
|
Pemograman
|
Rp. 4.700. 000
|
|
4
|
Pengujian
|
Rp. 2.400.000
|
|
5
|
Instalasi
|
Rp. 3.500.000
|
|
6
|
Pelatihan
|
Rp. 3.750.000
|
|
7
|
Pemeliharaan
|
Rp. 2.000.000
|
|
8
|
Dokumentasi
|
Rp. 1.000.000
|
|
Jumlah
|
Rp. 26.450.000
|
Tim Pengembang
Untuk mengembangkan sistem Informati perpustakaan
“PERPUSTAKAAN DAERAH TEGAL” berbasis web dan mobile, maka dibutuhkan tim
pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai berikut:
- Project Manager and mobile Engineer : Arief Cholil Ampri
- System Analisis : Deny Heryani
- Database Engineering : Annisa Sukma Utami
- Graphic : Milah Rahmayati
- Software Engineer : Dea Lulu Apriliani
Metodologi
Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar
dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi untuk
merealisasikan proyek Applikasi Sistem perpustakaan Berbasis Web dan
Applikasi Mobile Berbasis Android, tahapannya sebagai berikut:
- Analisis Kebutuhan
Mempelajari
proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan, dalam perancangan
suatu Applikasi informasi percetakaan berbasis web dan Applikasi mobile
berbasis android. Sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam hal ini
untuk meningkatkan pelayanan efesiensi dan keputusan.
- Desain Fungsi
Melakukan desain
sistem secara detail, mulai dari Context Diagram,Data Flow
Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel
dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi
bisnis yang dikehendaki.
- Pemograman
Melakukan coding untuk
merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan, kerumitan dan
Jumlah baris coding menentukan besar-kecilnya harga Applikasi
yang dibuat.
- Pengujian
Melakukan
beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus terhadap input
dan output, dan testing terhadap fungsionalitas sistem.
- Instalasi
Mengganti sistem
lama dengan menempatkan sistem baru yang telah dibuat, jika hasil dari
suatu proses pengujian sudah sesuai dengan fungsinya.
- Pelatihan
Sebelum
Applikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek
perangkat lunak bertanggung jawab melatih pegawai perpustakaan “PERPUSTAKAAN
DAERAH TEGAL” yang hendak mengoperasikan program Applikasi yang telah dibuat.
Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka
sehingga tidak menyulitkan para pengguna Applikasi selanjutnya.
- Pemeliharaan
Proyek perangkat
lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih
berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk
perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan
tidak ada kendala yang berarti.
- Dokumentasi
Dalam sebuah
proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat
kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug bila
terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.
Kelayakan hukum
Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.
Software Alternative
|
DAFTAR
SOFTWARE
|
HARGA SOFTWARE
|
SOFTWARE
PILIHAN
|
ALASAN MEMILIH
|
|
User Interface :
|
|
Adobe Dreamweaver CS6
|
Perpaduan antara kedua software merupakan perpaduan yang baik untuk
tampilan web, karena sangat atraktif
|
|
Adobe Dreamweaver S6
|
Rp. 4.24.475 ($358.65)
|
||
|
Adobe Flash CS6
|
Rp. 4.006.140 ($348.36)
|
||
|
Visual Foxpro
|
Rp 1.200.000 ($104,35)
|
||
|
Adobe Photoshop CC 2014
|
Rp. 4.430.375 ($385,25)
|
|
|
|
Database:
|
|
|
|
|
MYSQL
|
Open Source
|
MySql
|
MySql lebih cocok dengan Dreamweaver. Walaupun Access bisa juga
digunakan.
|
|
Oracle
|
Open Source
|
||
|
Microsoft Access 2013
|
Rp. 2.737.000 ($238)
|
||
|
Pemrograman:
|
|
|
|
|
Php
|
Open Source
|
Php
Java
HTML5
Eclips
Intel XDK
|
Php lebih bagus dipadukan dengan dreamweaver untuk membangun sebuah
web dan Java beserta HTML5 adalah bahasa yang digunakan untuk pembuatan
aplikasi mobile berbasis android. Untuk aplikasi android kami menggunakan
software pemprograman Eclipsdan Intel XDK
|
|
Java
|
Open Source
|
||
|
C#
|
Open Source
|
||
|
C++
|
Open Source
|
||
|
HTML5
|
Open Source
|
||
|
Visual Studio 2014
|
Rp. 4.393.000 ($382)
|
||
|
Eclips
|
Open Source
|
||
|
Intel XDK
|
Open Source
|
Penutup
Demikian proposal proyek pengembangan sistem
informasi yang kami tawarkan, kami mengharapkan segala bentuk dan
dukungan dari pengelola perpustakaan untuk menerima tawaran yag kami tawarkan .
Atas perhatinya kami ucapkan terima kasih.
SUMBER
:
https://qblade.wordpress.com/2014/11/24/cotoh-proposal-proyek-it/